Céges rendezvényekre
Céges rendezvény fotógyűjtés QR-kóddal
Egy konferencián vagy csapatépítőn a hivatalos fotós a színpadot és a csoportképeket rögzíti, a folyosói beszélgetések, a workshopok és az esti program pillanatai viszont a résztvevők telefonján maradnak. A crowdlens egyetlen, a rendezvény arculatában megjelenő galériába gyűjti őket, regisztráció nélkül.
Miért nehéz egy rendezvény minden fotóját összegyűjteni?
Minél nagyobb a rendezvény, annál több eszközön keletkezik az anyag, és annál nehezebb egy helyre gyűjteni: egy része e-mailben, egy része üzenetküldő csoportban érkezik, a többi sehogy. A kommunikációs csapatnak pedig a beszámolóhoz, a közösségi oldalakra és a belső hírlevélhez gyorsan kell használható képanyag. Egyetlen QR-kód mindenkit ugyanoda vezet, a beérkező fotók pedig egy helyen, átlátható galériában várnak.
Beléptetés QR-kóddal, regisztráció nélkül
A résztvevőknek nem kell semmit telepíteniük és fiókot sem kell létrehozniuk: beolvassák a kódot, kiválasztják a képeket, és feltöltik őket a telefonjuk böngészőjéből. Ez azért számít, mert egy vegyes közönségnél nem lehet feltételezni, hogy mindenki hajlandó egy újabb alkalmazást letölteni. A feltöltő oldal a JPEG, PNG, WEBP és HEIC formátumot is elfogadja, így az iPhone-os fotók is gond nélkül mennek. A kódot elhelyezhetitek a regisztrációs pultnál, az asztalokon, roll-upon vagy a színpad melletti kivetítőn.
A rendezvény saját arculatában
A Pro csomagtól a galéria a ti márkátokat viseli: feltölthetitek a logót, a bannert és a hátteret, megadhatjátok a kiemelőszínt, és megírhatjátok az üdvözlő és a köszönő üzenetet. A vendégfotók márkázott képkeretet is kaphatnak, álló és fekvő formátumban. Az Alap csomag ugyanezt egyedi arculat nélkül adja, így egy belső, kisebb eseményhez elég lehet.
Moderálás és kontroll
Egy céges rendezvényen fontos, hogy a nyilvános galériába csak megfelelő kép kerüljön. Kapcsoljátok be a fotók jóváhagyását, és minden feltöltés a vezérlőpulton vár, ahol egy koppintással jóváhagyhatjátok vagy elutasíthatjátok. Alapértelmezetten a képek azonnal megjelennek, ezért ezt a beállítást érdemes a rendezvény előtt átgondolni. Vendégenként korlátozhatjátok a feltöltések számát is.
Kivetítő a színpad mellett
A diavetítés-linket megnyitva a jóváhagyott fotók automatikusan, ismétlődve jelennek meg a kivetítőn, és új fotónál a vetítés magától frissül. A képernyőn ott a feltöltéshez szükséges QR-kód is, így a szünetben érkezők is azonnal csatlakozhatnak. Minden csomagban elérhető; az átmenetet és a sorrendet a Pro csomagtól állíthatjátok, a képváltás idejét pedig a csomagtól függetlenül.
Több program, több mappa
A Pro Plus csomagban saját fotómappákat hozhattok létre, például Workshop, Gála vagy Csapatépítő néven, és a résztvevők feltöltéskor kiválasztják, melyikbe kerüljön a képük. Így a rendezvény után nem egy hosszú fotólistát kaptok, hanem programpontok szerint rendezett anyagot. Ugyanebben a csomagban videót is feltölthetnek a résztvevők, legfeljebb 50 MB-os fájlt.
Vásárlás céges ügyintézéshez
Az eseményt a fiókotokban hozzátok létre, kiválasztjátok a csomagot (Alap 14 990 Ft, Pro 19 990 Ft, Pro Plus 24 990 Ft, egyszeri díj), és egy rövid űrlapon aktiválási kérést küldtök. A fizetést és a számlázást az oldalon kívül egyeztetjük, bankkártyát nem kell megadnotok az oldalon. Ha egy évben több rendezvényt szerveztek, érdemes megnézni a viszonteladói ajánlatot is.
Gyakori kérdések céges rendezvényhez
Van felső határ a résztvevők számára?
Az Alap csomag korlátlan feltöltést tartalmaz. Ha szeretnétek, a vezérlőpulton vendégenként korlátozhatjátok a feltöltött fotók számát, és azt is, hányat lehet egyszerre feltölteni.
Ki láthatja a feltöltött fotókat?
A galéria a linkkel bejelentkezés nélkül megnyitható. Ha bekapcsoljátok a jóváhagyást, csak az általatok jóváhagyott fotók jelennek meg benne.
Használhatjuk a saját logónkat?
Igen, a Pro és a Pro Plus csomagban. Ott a logón kívül banner, háttér, kiemelőszín, üdvözlő és köszönő üzenet, valamint márkázott képkeret is beállítható.
Hogyan kapjuk meg a fotókat a rendezvény után?
A vezérlőpultról egyetlen ZIP fájlban letölthető az összes jóváhagyott fotó. Ezt a hozzáférési idő lejárta előtt kell megtenni, mert utána a tartalom automatikusan törlődik.
Van kedvezmény több rendezvényre?
Sok eseményt kezelő szervezőknek van viszonteladói csomag korlátlan eseménnyel, saját arculattal és mennyiségi árazással. Az árat egyedi ajánlatban egyeztetjük.
Van más kérdésed? Nézd meg a gyakori kérdéseket, vagy írj nekünk.
Gyűjtsétek össze a rendezvény minden fotóját
Hozd létre az eseményt, válaszd ki a csomagot, és tedd ki a QR-kódot a regisztrációnál. A résztvevők onnantól egyetlen koppintással feltölthetnek.