Útmutató
Esküvői vendégfotók összegyűjtése QR-kóddal: gyakorlati útmutató
Közzétéve:
A vendégek fotói gyakran a leginkább emlékezetes képek, de csak akkor lesznek a tiétek, ha egyszerű megosztani őket. Ez az útmutató lépésről lépésre végigvezet azon, hogyan tervezzétek meg a QR-kódos fotógyűjtést az esküvő előtt, alatt és után.
1. Tervezés: mit döntsetek el előre?
Jó, ha legalább néhány héttel az esküvő előtt eldöntitek, milyen eszközt használtok, mert a QR-kártyákat le kell gyártani, a kód letöltése és a nyomtatás pedig csak az esküvő előtt egy héttel válik elérhetővé, ekkor nyílik meg a vendégeknek a feltöltés is. Az alapvető döntések: mennyi ideig szeretnétek elérni a galériát, kell-e előzetes jóváhagyás, engedélyeztek-e videót, és lesz-e kivetítő a helyszínen.
A crowdlens esetében ezek a csomagválasztásban tükröződnek. Az Alap csomag (14 990 Ft) 7 napig, a Pro (19 990 Ft) 30 napig, a Pro Plus (24 990 Ft) 180 napig elérhető, és csak a Pro Plus enged videót. Az eseményt a fiókotokban hozzátok létre, aktiválási kérést küldtök, és a fizetést és a számlázást egyeztetjük veletek, ezért érdemes ezt időben elintézni, mert az aktiválás kézzel történik.
2. Hova tegyétek a QR-kódot?
A cél az, hogy a vendég ne kelljen keresgélnie: ott legyen a kód, ahol úgyis ül vagy áll, és van néhány szabad perce.
- Az asztalokon, minden asztalon legalább egy kártya, hogy ne kelljen odébb menni.
- A fogadás bejáratánál vagy az italpultnál, ahol a vendégek érkezéskor megállnak.
- A vendégkönyv vagy az ajándékasztal mellett.
- A kivetítőn vagy a TV-n futó diavetítésen, ahol a feltöltéshez szükséges kód a képernyőn is látszik.
- A meghívóhoz mellékelt kártyán, ha szeretnétek, hogy a vendégek már az esküvő előtt tudjanak róla.
3. Mit írjatok a kártyára?
A kártya legyen rövid és egyértelmű. Egy jó szöveg három dologra válaszol: mi ez, mit kell tenni, és hogy nem kell hozzá alkalmazás. Például: „Oszd meg velünk a legszebb pillanatokat. Olvasd be a kódot a telefonoddal, válaszd ki a képeidet, és töltsd fel: nincs alkalmazás, nincs regisztráció.” A crowdlens poszterszerkesztője tíz kész sablont kínál, amelyeken ez a szöveg már benne van, és átírhatjátok a saját hangotokra, illetve a nevetekre és a dátumra.
Ne zsúfoljátok tele a lapot: a QR-kód legyen elég nagy, sötét a világos háttéren, és hagyjon körülötte üres teret. Nyomtatás után mindig próbáljátok ki a saját telefonotokkal.
4. Hogyan szóljatok a vendégeknek?
A kártya önmagában nem elég, mert sokan nem veszik észre. Kérjétek meg a ceremóniamestert vagy a DJ-t, hogy a vacsora elején mondja be egy mondatban, mit kell tenni. Ha van kivetítő, a diavetítés maga is felhívás: ha a vendégek látják, hogy a képeik megjelennek a falon, kedvet kapnak feltölteni. Kérjétek meg két-három megbízható barátot is, hogy legyenek az elsők, akik feltöltenek, mert a példa ragadós.
5. Moderálás: ne lepjen meg semmi
Alapértelmezetten a fotók azonnal megjelennek a galériában. Ha szeretnétek átnézni őket, kapcsoljátok be a fotók jóváhagyását, és a vezérlőpulton egy koppintással jóváhagyhattok vagy elutasíthattok minden képet. Ez a kivetítős diavetítésnél különösen hasznos, mert így csak a jóváhagyott fotók kerülnek a falra. Cserébe valakinek meg kell nézni az újonnan érkezett képeket az esküvő alatt: kérjétek meg egy megbízható családtagot vagy tanút, vagy döntsetek úgy, hogy a jóváhagyás nélküli gyors megjelenés fontosabb.
6. Az esküvő után: megosztás és letöltés
A galéria linkjét megoszthatjátok a vendégekkel egy üzenetben, és a Pro és Pro Plus csomagban a vendégek egyenként le is tölthetik a képeket. A vezérlőpulton egyetlen ZIP fájlban letölthető az összes jóváhagyott fotó. Ezt feltétlenül tegyétek meg a hozzáférési idő lejárta előtt, mert utána a galéria és a feltöltés leáll, a tartalom pedig automatikusan, visszaállíthatatlanul törlődik. A hozzáférési idő az esküvő napjától vagy az aktiválástól számít, amelyik későbbi.
7. Adatvédelmi szempontok
Az esküvőn mások képei is felkerülnek a galériába, ezért érdemes átgondolni néhány dolgot. Tájékoztassátok a vendégeket a kártyán vagy a meghívóban, hogy a képek egy közös galériába kerülnek. A galéria a linkkel bejelentkezés nélkül megnyitható, ezért a linket csak azokkal osszátok meg, akiknek szánjátok. A vendég neve és üzenete opcionális, így nem kell magát megneveznie. Gyerekekről készült képeknél különösen érdemes bekapcsolni a jóváhagyást. A részletes szabályokat az adatkezelési tájékoztatóban olvashatjátok.
Gyakori kérdések az útmutatóhoz
Hány kártyát nyomtassunk?
Egy jó kiindulópont asztalonként egy kártya, plusz egy a bejárathoz és egy a bárpulthoz. Ha kevés a hely az asztalon, kisebb méretben is nyomtathatjátok, amíg a kód jól olvasható marad.
Lehet a fotókat jóváhagyás nélkül is megjeleníteni?
Igen, ez az alapértelmezett beállítás: a fotók azonnal megjelennek. A jóváhagyást a vezérlőpulton kapcsolhatjátok be.
Mit tegyünk, ha egy vendég nem tud feltölteni?
A feltöltő oldal gyenge vagy megszakadó kapcsolatnál is elmenti a képeket, és újrapróbálja a feltöltést, amint van internet. Ha mégsem megy, a vendég később is feltöltheti a képeit, amíg az esemény aktív.
Van más kérdésed? Nézd meg a gyakori kérdéseket, vagy írj nekünk.
Kipróbálnátok a saját esküvőtökön?
Ha úgy érzitek, ez a megoldás illik hozzátok, hozzatok létre egy eseményt, válasszatok csomagot, és szerkesszétek meg a saját QR-kártyátokat. Több részletet az esküvői oldalunkon találtok.